Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 2000-2008 (Creation)
Level of description
Extent and medium
21,78 ifm
Context area
Name of creator
Administrative history
A Pécsi Tudományegyetem Rektori Hivatala a jogelőd intézmények integrációjával jött létre 2000-ben.
Repository
Archival history
Az iratanyagot a hivatal a Vasvári utcában, a Rektori Hivatal épületének alagsorában tárolta a levéltárba kerülésig.
Immediate source of acquisition or transfer
Az iratanyag első része, 2008 évig 2017-ben került beszállításra. 2024-ben a korábbi időszak kimaradt iratai, és a hivatal 2014-ig terjedő iratanyaga kerültek át a levéltárba.
Content and structure area
Scope and content
A Pécsi Tudományegyetem Rektori Hivatalának iktatott iratai és tanácsülési jegyzőkönyvei, valamint az ERASMUS program iratai, továbbá a Belső Ellenőrzés iratai.
Appraisal, destruction and scheduling
A 2024-es beszállítás előtti rendszerezés és rendezés során a levéltár munkatársai szelektálták és selejtezték a levéltárba nem kerülő iratokat.
Accruals
Az iratanyagok levéltárba kerülési idejének elérése után további gyarapodások várhatók.
System of arrangement
A tanácsülési jegyzőkönyvek az iktatott iratokkal egy sorban, időrendben besorolva következnek. A többi állagot képező iratanyagok külön, időrendben találhatóak meg.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
A kutatást a személyes adatok védelmére vonatkozó rendelkezések korlátozzák. Az iratokból általában az érintettek születési ideje ismert, ettől számított 90 év, vagy amennyiben az érintett halálozási dátuma ismert, ettől számított 30 év elteltével, egyéb esetekben az irat keletkezésétől számított 60 év elteltével szabadon kutatható. Védett személyes adatot tartalmazó iratok tudományos célú kutatása az 1995:LXVI. törvény 24. §-ában meghatározott eljárás szerint
lehetséges.
A Belső Ellenőrzés iratai Bizalmas jelölésűek, csak a megfelelő jogszabályok szerint férhetőek hozzá.
Conditions governing reproduction
Másolatok készítése a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályokkal összhangban lehetséges. Az iratok képének bármilyen formában történőpublikálása a levéltárral kötött egyedi megállapodás alapján lehetséges.
Language of material
Hungarian
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Papír alapú iratanyag
Finding aids
Kapcsolódó raktári jegyzékek.