Azonosítási adatcsoport
Jelzet
Cím
Dátum(ok)
- 1959 - 2018 (Létezés)
Leírási szint
Fond
Terjedelem, adathordozók
47,305 ifm
29 köteg (Szigorlati jegyzőkönyvek)
862 kötet (Hallgatói törzskönyvek, oklevél mintalapok, záróvizsga jegyzőkönyvek)
Kontextusra vonatkozó adatcsoport
Iratképző neve
Szervtörténet
1959-től Tanulmányi Osztály, 2018-tól Berzsenyi Dániel Pedagógusképző Központ (BDPK) Tanulmányi Hivatal.
A BDPK Tanulmányi Hivatal alapfeladatként ellátja a szombathelyi telephelyű képzések oktatási, tanulmányi, felvételi ügyekkel kapcsolatos adminisztratív, nyilvántartási és tájékoztatási feladatait. További feladatai közé tartozik a Neptun alapú statisztikai adatszolgáltatás, a hallgatói kérvények döntéshozatalra való előkészítése és végrehajtása, a térítési és szolgáltatási díjak, valamint a hallgatói önköltségi díjak beszedése.
Levéltár
A megőrzés története
Levéltárba kerülés/Gyarapodás
A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport
Tárgy és tartalom
A Fond többségében a hallgatók törzskönyveit, oklevél mintalapjait, oklevél másolatait, oklevél és oklevél melléklet átadó lapjait, záróvizsga jegyzőkönyveit, szigorlati jegyzőkönyveit, leckekönyv-másolatait, személyi anyaggyűjtőit, szakirányú továbbképzési szakok iratanyagait, pedagógus szakvizsgázók iratait, felsőfokú szakképzések anyagát tartalmazza.
Iratértékelés, selejtezés, tervezés
Jövőbeni gyarapodás
A diplomázott hallgatók személyi anyaggyűjtői, oklevél mintalapjai, záróvizsga jegyzőkönyvei az ELTE egységes irattári tervének megfelelően.
Leírási egység szerkezete
A Fond középszinten rendezett.
A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport
Jogi helyzet
Reprodukciós korlátozások
Nyelv
Anyag írásrendszere
Nyelv és írásrendszer megjegyzések
Fizikai jellemzők, technikai követelmények
Segédletek
A levéltár állományában megtalálható főiskolai, egyetemi hallgatók leckekönyv-másolatairól Excel táblázat készült. Törzskönyvi számra, évre, tagozatra lehet keresni benne.
A hallgatók személyi anyaggyűjtőit (év, tagozat, név, diplomát szerzett, elbocsátott, szakirányú továbbképzés, OKJ-s képzés) Excel táblázatban lehet böngészni.
A törzskönyveknél nappali tagozatnál az 1986-1995-ös, 1987-1998-as, 2000-es évkörhöz, levelező tagozaton az 1985-ös, 1988-1995-ös, 1997-2001-es évkörhöz papír alapú segédlet készült (előző éveknél a törzskönyv gerincén fel vannak tüntetve a benne szereplő szakok). Itt évre, törzskönyvi számra, szakra lehet keresni.
Kapcsolódó anyagokra vonatkozó adatcsoport
Eredeti példányok léte és őrzőhelye
Másolatok léte és őrzőhelye
Kapcsolódó leírási egységek
Megjegyzések adatcsoport
Alternatív azonosító(k)
Kapcsolódási pontok
Téma kapcsolódási pontok
Hely kapcsolódási pontok
Név kapcsolódási pontok
Műfaji Kapcsolódási pontok
Ellenőrző adatcsoport
Leírási azonosító
Intézmény azonosítója
Felhasznált szabályok és/vagy előírások
Állapot
A leírás részletezettségi szintje
A leírás készítésének felülvizsgálatának törlésének ideje
- március 2.