Azonosítási adatcsoport
Jelzet
Cím
Dátum(ok)
- 1889-2005 (Létezés)
Leírási szint
Állag
Terjedelem, adathordozók
83,55 ifm
660 doboz, 106 kötet
Kontextusra vonatkozó adatcsoport
Iratképző neve
A megőrzés története
A Dékáni Hivatal 1919 előtti iratai 1956-ben az Országos Levéltárban tűzvész következtében megsemmisültek. 1919-től viszont - néhány tanévben előforduló hiányt leszámítva - teljes a sorozat.
Az iratok iktatása 1951-ig tanévenként, sorszámosan történt. 1952-ben csoportszámos iktatást vezettek meg. Mivel 1953-ban a Kar kettévált, 1953-tól a létrejött új karokon iktatták az iratokat, a Bölcsészkar iktatott iratainak sorozata csak 1962-ben folytatódik. 1962-től naptári évenként, alszámosan iktattak, és az iratok az iktatószámok szerinti sorrendben kereshetők. 1997-től tételszám szerint helyezték el az iratokat.
Levéltárba kerülés/Gyarapodás
Az 1873 és 1964 közti iratok 1972 előtt kerültek be a levéltárba. Az 1952 és 1961 közti iratok 1977-ben (4-2/1977; 15-2/1977), az 1949 és 1970 közti iratok 1985-ben (143/1985), az 1971 és 1975 közti iratok 1987-ben, az 1976 és 1990 közti iratok 1997-ben (7/1998), az 1997 és 2003 közti iratok 2019-ben (ELTE 2144/2019).
A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport
Tárgy és tartalom
Bölcsészkar dékánja által kiadott iratokat tartalmazza, amelyek a Kart érintő elvi jelentőségű, valamint személyi, tanszéki ügyek és az egyetem felső szerveivel való kapcsolatot tükröző iratok.
Iratértékelés, selejtezés, tervezés
Jövőbeni gyarapodás
Leírási egység szerkezete
A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport
Jogi helyzet
Az 1991 előtti iratok - a személyi adatok védelmének figyelembe vételével - korlátozás nélkül kutathatók. Az 1991 utáni iratok kutatásához hoz a Bölcsészkar dékánja adhat engedélyt.
Reprodukciós korlátozások
Az iratokról - a kutatási és az állományvédelmi korlátozások figyelembe vételével - másolat készíthető.
Nyelv
- magyar