Fonds 036 - Gazdasági Igazgatóság

Identity area

Reference code

HU ELTEL VIII.I.036

Title

Gazdasági Igazgatóság

Date(s)

  • 1950 - 2016 (Creation)

Level of description

Fonds

Extent and medium

33,12 ifm
276 doboz

Context area

Name of creator

(1887-tól)

Administrative history

Az 19. század második felében megnövekedett az egyetemen a gazdasági, a beruházási, a karbantartási és a felszerelési ügyek száma. Az egyetem addigi apparátusa nem volt alkalmas az ilyen feladatok ellátására, ezért hozták létre 1887-ben a Gazdasági Hivatalt. A Hivatal egy személyben felelős igazgatóját a király, a többi dolgozót - klinikai gondnokot, ellenőrt és írnokot - a vallás- és közoktatásügyi miniszter nevezte ki. 1928-tól a neve Gazdasági Igazgatóság. 1930-ban alakult meg a Gazdasági Bizottság, amelynek feladata a költségvetés, zárszámadás és az anyagi források karok közti szétosztása volt.
Az egyetem második világháborút követő szerkezeti átalakulása után a Gazdasági Igazgatóságot 1963-ban hozták létre. Feladata volt a már korábban is működő Pénzügyi Osztály, Bér- és Munkaügyi Osztály, Számviteli Osztály, valamint a Beruházási és Műszaki Osztály munkájának irányítása. 1992. február 5-től a Gazdasági Igazgatóságot megszűntették, helyét a Főigazgatói Hivatal vette át, amelynek három főosztálya működött: Főigazgatói Titkárság, Gazdasági-főigazgató helyettes Titkársága és a Műszaki-főigazgató helyettes Titkársága. 1995-től a Főigazgatói tisztség már csak névleg működött, 1997-ben végleg megszűnt. Feladatait a Főtitkári Hivatal, a Gazdasági-Pénzügyi Igazgatóság és a Fejlesztési-Műszaki Főigazgatóság vette át. A két utóbbi főigazgatóságot 2005-ben egyesítették, Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság néven, amelynek feladata a Gazdasági Igazgatóság, a Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság, az Informatikai Igazgatóság és a Kontrolling Önálló Osztály irányítása volt. A Főigazgatóság 2014-ben a kancelláriai rendszer bevezetésével szűnt meg.

Archival history

Az iratokat a Rektori Hivatal irataival együtt kezelték, mivel a Gazdasági Igazgatóság ezen belül működött.

Immediate source of acquisition or transfer

Az iratok több részletben kerültek be a levéltárba. 1997-ben a Gazdasági Főigazgató (1991-1996) iratait vette át a levéltár (283/1997), 1999-ben a Főigazgatói Hivatal iratait (1984-1991) adták át (251/1999). A 2002 és 2005 közti iratok a Rektori Hivatal irataival kerültek be a levéltárban 2012-ben (54/2012; 140/2012). 1993-2013 közti iratokat 2021-ben vette át a levéltár (ELTE 4483/2021).

Content and structure area

Scope and content

A fond az egyetem gazdasági ügyeit intéző hivatal iratait tartalmazza. A hivatal neve többször változott, 2005 és 2014 között a Műszaki Főigazgatósággal együttműködött, így a fondban az egyetem épületeivel kapcsolatos beruházásokra, építkezésekre vonatkozó anyag is található.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

Az iratanyag jövőbeni gyarapodása várható.

System of arrangement

Az 1997-ben bekerült iratokat a 47. fondba (Gazdasági Igazgatóság), az 1999-ben bekerült iratokat pedig a 36. fondba (Egyetemi Főigazgató) sorolták be. A szervtörténet leírása után nyilvánvalóvá vált, hogy az iratok egy fondba tartoznak, ezért 2022-ben a két fondot egyesítettük, a 47. fond pedig megszűnt.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

A 30 éven túl keletkezett iratanyag korlátozás nélkül kutatható.

Conditions governing reproduction

Az iratanyag másolását csak az anyag fizikai állapota korlátozhatja.

Language of material

  • Hungarian

Script of material

    Language and script notes

    Physical characteristics and technical requirements

    Az iratanyag savmentes dobozokban található.

    Finding aids

    Allied materials area

    Existence and location of originals

    Existence and location of copies

    Related units of description

    A Pedagogikum Központhoz tartozott épületek (TÓK, PPK és BGGyK) beruházásaira vonatkozó iratok a 47. fondban (Pedagogikum Központ) találhatók.

    Related descriptions

    Notes area

    Alternative identifier(s)

    Access points

    Subject access points

    Place access points

    Name access points

    Genre access points

    Description control area

    Description identifier

    Institution identifier

    Rules and/or conventions used

    Status

    Level of detail

    Dates of creation revision deletion

    Language(s)

      Script(s)

        Sources

        Archivist's note

        1. október 26.

        Accession area