Arquivo 036 - Gazdasági Igazgatóság

Zona de identificação

Código de referência

HU ELTEL I.I.036

Título

Gazdasági Igazgatóság

Data(s)

  • 1950 - 2016 (Produção)

Nível de descrição

Arquivo

Dimensão e suporte

33,12 ifm
276 doboz

Zona do contexto

Nome do produtor

(1887-tól)

História administrativa

Az 19. század második felében megnövekedett az egyetemen a gazdasági, a beruházási, a karbantartási és a felszerelési ügyek száma. Az egyetem addigi apparátusa nem volt alkalmas az ilyen feladatok ellátására, ezért hozták létre 1887-ben a Gazdasági Hivatalt. A Hivatal egy személyben felelős igazgatóját a király, a többi dolgozót - klinikai gondnokot, ellenőrt és írnokot - a vallás- és közoktatásügyi miniszter nevezte ki. 1928-tól a neve Gazdasági Igazgatóság. 1930-ban alakult meg a Gazdasági Bizottság, amelynek feladata a költségvetés, zárszámadás és az anyagi források karok közti szétosztása volt.
Az egyetem második világháborút követő szerkezeti átalakulása után a Gazdasági Igazgatóságot 1963-ban hozták létre. Feladata volt a már korábban is működő Pénzügyi Osztály, Bér- és Munkaügyi Osztály, Számviteli Osztály, valamint a Beruházási és Műszaki Osztály munkájának irányítása. 1992. február 5-től a Gazdasági Igazgatóságot megszűntették, helyét a Főigazgatói Hivatal vette át, amelynek három főosztálya működött: Főigazgatói Titkárság, Gazdasági-főigazgató helyettes Titkársága és a Műszaki-főigazgató helyettes Titkársága. 1995-től a Főigazgatói tisztség már csak névleg működött, 1997-ben végleg megszűnt. Feladatait a Főtitkári Hivatal, a Gazdasági-Pénzügyi Igazgatóság és a Fejlesztési-Műszaki Főigazgatóság vette át. A két utóbbi főigazgatóságot 2005-ben egyesítették, Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság néven, amelynek feladata a Gazdasági Igazgatóság, a Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság, az Informatikai Igazgatóság és a Kontrolling Önálló Osztály irányítása volt. A Főigazgatóság 2014-ben a kancelláriai rendszer bevezetésével szűnt meg.

História do arquivo

Az iratokat a Rektori Hivatal irataival együtt kezelték, mivel a Gazdasági Igazgatóság ezen belül működött.

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Az iratok több részletben kerültek be a levéltárba. 1997-ben a Gazdasági Főigazgató (1991-1996) iratait vette át a levéltár (283/1997), 1999-ben a Főigazgatói Hivatal iratait (1984-1991) adták át (251/1999). A 2002 és 2005 közti iratok a Rektori Hivatal irataival kerültek be a levéltárban 2012-ben (54/2012; 140/2012). 1993-2013 közti iratokat 2021-ben vette át a levéltár (ELTE 4483/2021).

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

A fond az egyetem gazdasági ügyeit intéző hivatal iratait tartalmazza. A hivatal neve többször változott, 2005 és 2014 között a Műszaki Főigazgatósággal együttműködött, így a fondban az egyetem épületeivel kapcsolatos beruházásokra, építkezésekre vonatkozó anyag is található.

Avaliação, seleção e eliminação

Incorporações

Az iratanyag jövőbeni gyarapodása várható.

Sistema de arranjo

Az 1997-ben bekerült iratokat a 47. fondba (Gazdasági Igazgatóság), az 1999-ben bekerült iratokat pedig a 36. fondba (Egyetemi Főigazgató) sorolták be. A szervtörténet leírása után nyilvánvalóvá vált, hogy az iratok egy fondba tartoznak, ezért 2022-ben a két fondot egyesítettük, a 47. fond pedig megszűnt.

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

A 30 éven túl keletkezett iratanyag korlátozás nélkül kutatható.

Condiçoes de reprodução

Az iratanyag másolását csak az anyag fizikai állapota korlátozhatja.

Idioma do material

  • húngaro

Sistema de escrita do material

    Notas ao idioma e script

    Características físicas e requisitos técnicos

    Az iratanyag savmentes dobozokban található.

    Instrumentos de descrição

    Zona de documentação associada

    Existência e localização de originais

    Existência e localização de cópias

    Unidades de descrição relacionadas

    A Pedagogikum Központhoz tartozott épületek (TÓK, PPK és BGGyK) beruházásaira vonatkozó iratok a 47. fondban (Pedagogikum Központ) találhatók.

    Descrições relacionadas

    Zona das notas

    Identificador(es) alternativo(s)

    Pontos de acesso

    Pontos de acesso - Assuntos

    Pontos de acesso - Locais

    Pontos de acesso - Nomes

    Pontos de acesso de género

    Zona do controlo da descrição

    Identificador da descrição

    Identificador da instituição

    Regras ou convenções utilizadas

    Estatuto

    Nível de detalhe

    Datas de criação, revisão, eliminação

    Línguas e escritas

      Script(s)

        Fontes

        Nota do arquivista

        1. október 26.

        Área de ingresso