Azonosítási adatcsoport
Jelzet
Cím
Dátum(ok)
- 1956 - 2022 (Létezés)
Leírási szint
Fond
Terjedelem, adathordozók
13,61 ifm
105 doboz, 11 dosszié
Kontextusra vonatkozó adatcsoport
Iratképző neve
Szervtörténet
Az ELTE Egyetemi Levéltár 1958 nyarán alakult meg, és 1959 elején kezdte meg munkáját az egyetem központi, Egyetem téri épületében az Egyetemi Könyvtár felügyelete alatt. 1964-ben költözött a Ludovika téri épületbe, és ekkor kerülhetett sor a legjelentősebb iratsorozatok begyűjtésére és rendezésére. A levéltár 1983 augusztusában nyerte el a szaklevéltári jogállást, és azóta jelentősen gyarapította az itt őrzött források mennyiségét. A levéltár 2004-ben az Egyetemi Könyvtárba, majd 2005 és 2007 között a Maglódi útra költözött, ahol jelenleg is működik, 2017-től az ELTE Egyetemi Könyvtárral közös szervezetben.
A megőrzés története
Levéltárba kerülés/Gyarapodás
Az ügyviteli iratanyag minden naptári év lezárása után átkerült a levéltár fondjába.
A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport
Tárgy és tartalom
A levéltár működése során keletkezett iratanyag az első évekből nagyon töredékesen maradt meg. Az 1956 és 1968 közötti évekből néhány iratot a Rektori Hivatal aktái közül válogattuk ki, s helyeztük el ide. Erről külön nyilvántartás készült. Pontos iratkezelésre és segédkönyvek vezetésére csak 1971 után került sor. Ettől kezdve az iratanyag az iktató- és mutatókönyvek segítségével jól kutatható. A szervnyilvántartó lapokat és a kutatószolgálat nyilvántartását külön állagokban őrizzük.
Iratértékelés, selejtezés, tervezés
Jövőbeni gyarapodás
Iratanyag évente folyamatosan gyarapodik.
Leírási egység szerkezete
A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport
Jogi helyzet
A személyes adatok védelmét szolgáló jogszabályok figyelembe vételével korlátozottan kutatható. 30 éven belül keletkezett iratok külön engedéllyel kutathatók.
Reprodukciós korlátozások
A másolatkészítést csak eseteként az anyag fizikai állapota korlátozhatja.
Nyelv
- magyar
Anyag írásrendszere
Nyelv és írásrendszer megjegyzések
Fizikai jellemzők, technikai követelmények
Az iratanyag nagy része savmentes levéltári dobozokban található. A fond- és szerv nyilvántartások polcokon dossziékban találhatók. Az iratanyag jó állapotú azonban az iratok kora miatt mechanikai sérülések előfordulhatnak.
Segédletek
A fond részletes ismertetése a repertóriumban: https://library.hungaricana.hu/hu/view/ELTE_Tort_10/?pg=236&layout=s
Kapcsolódó anyagokra vonatkozó adatcsoport
Eredeti példányok léte és őrzőhelye
A fond eredeti példányokból áll.
Másolatok léte és őrzőhelye
Kapcsolódó leírási egységek
Publikációk
Szögi László – Varga Júlia: Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Levéltára, Budapest 2008
Megjegyzések adatcsoport
Alternatív azonosító(k)
Kapcsolódási pontok
Téma kapcsolódási pontok
Hely kapcsolódási pontok
Név kapcsolódási pontok
Műfaji Kapcsolódási pontok
Ellenőrző adatcsoport
Leírási azonosító
Intézmény azonosítója
Felhasznált szabályok és/vagy előírások
Állapot
A leírás részletezettségi szintje
A leírás készítésének felülvizsgálatának törlésének ideje
Nyelv(ek)
Írásrendszer(ek)
Források
A leírás készítése és készítője
- május 30.