Fonds 020 - Egyetemi Levéltár

Bereich "Identifikation"

Signatur

HU ELTEL VIII.I.020

Titel

Egyetemi Levéltár

Datum/Laufzeit

  • 1956 - 2022 (Anlage)

Erschließungsstufe

Fonds

Umfang und Medium

13,85 ifm
107 doboz, 11 dosszié

Bereich "Kontext"

Name des Bestandsbildners

(1956-2022)

Verwaltungsgeschichte

Az ELTE Egyetemi Levéltár 1958 nyarán alakult meg, és 1959 elején kezdte meg munkáját az egyetem központi, Egyetem téri épületében az Egyetemi Könyvtár felügyelete alatt. 1964-ben költözött a Ludovika téri épületbe, és ekkor kerülhetett sor a legjelentősebb iratsorozatok begyűjtésére és rendezésére. A levéltár 1983 augusztusában nyerte el a szaklevéltári jogállást, és azóta jelentősen gyarapította az itt őrzött források mennyiségét. A levéltár 2004-ben az Egyetemi Könyvtárba, majd 2005 és 2007 között a Maglódi útra költözött, ahol jelenleg is működik, 2017-től az ELTE Egyetemi Könyvtárral közös szervezetben.

Bestandsgeschichte

Abgebende Stelle

Az ügyviteli iratanyag minden naptári év lezárása után átkerült a levéltár fondjába.

Bereich "Inhalt und innere Ordnung"

Eingrenzung und Inhalt

A levéltár működése során keletkezett iratanyag az első évekből nagyon töredékesen maradt meg. Az 1956 és 1968 közötti évekből néhány iratot a Rektori Hivatal aktái közül válogattuk ki, s helyeztük el ide. Erről külön nyilvántartás készült. Pontos iratkezelésre és segédkönyvek vezetésére csak 1971 után került sor. Ettől kezdve az iratanyag az iktató- és mutatókönyvek segítségével jól kutatható. A szervnyilvántartó lapokat és a kutatószolgálat nyilvántartását külön állagokban őrizzük.

Bewertung, Vernichtung und Terminierung

Zuwächse

Iratanyag évente folyamatosan gyarapodik.

Ordnung und Klassifikation

Bedingungen des Zugriffs- und Benutzungsbereichs

Benutzungsbedingungen

A személyes adatok védelmét szolgáló jogszabályok figyelembe vételével korlátozottan kutatható. 30 éven belül keletkezett iratok külön engedéllyel kutathatók.

Reproduktionsbedingungen

A másolatkészítést csak eseteként az anyag fizikai állapota korlátozhatja.

In der Verzeichnungseinheit enthaltene Sprache

  • Ungarisch

Schrift in den Unterlagen

Anmerkungen zu Sprache und Schrift

Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen

Az iratanyag nagy része savmentes levéltári dobozokban található. A fond- és szerv nyilvántartások polcokon dossziékban találhatók. Az iratanyag jó állapotú azonban az iratok kora miatt mechanikai sérülések előfordulhatnak.

Findmittel

A fond részletes ismertetése a repertóriumban: https://library.hungaricana.hu/hu/view/ELTE_Tort_10/?pg=236&layout=s

Bereich Sachverwandte Unterlagen

Existenz und Aufbewahrungsort von Originalen

A fond eredeti példányokból áll.

Existenz und Aufbewahrungsort von Kopien

Verwandte Verzeichnungseinheiten

A közös szervezeti egységben való működés miatt az Egyetemi Könyvtár iratanyagában is találhatók a levéltár működésére vonatkozó iratok.
Az 1956 és 1968 közötti évekből néhány iratot a Rektori Hivatal aktái közül válogattak ki. Ezekről külön nyilvántartás készült.

Verwandte Beschreibungen

Anmerkung zur Veröffentlichung

Szögi László – Varga Júlia: Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Levéltára, Budapest 2008

Bereich "Anmerkungen"

Alternative Identifikatoren/Signaturen

Zugriffspunkte

Zugriffspunkte (Thema)

Zugriffspunkte (Ort)

Zugriffspunkte (Name)

Zugriffspunkte (Genre)

Bereich "Beschreibungskontrolle"

Identifikator "Beschreibung"

Archivcode

Benutzte Regeln und/oder Konventionen

Status

Erschließungstiefe

Daten der Bestandsbildung, Überprüfung, Löschung/Kassierung

Sprache(n)

Schrift(en)

Quellen

Anmerkung des Archivars/der Archivarin

  1. május 30.

Bereich Zugang

Verwandte Themen

Verwandte Personen und Organisationen

Verwandte Genres

Verwandte Orte