A levéltár működése során keletkezett iratanyag az első évekből nagyon töredékesen maradt meg. Az 1956 és 1968 közötti évekből néhány iratot a Rektori Hivatal aktái közül válogattuk ki, s helyeztük el ide. Erről külön nyilvántartás készült. Pontos iratkezelésre és segédkönyvek vezetésére csak 1971 után került sor. Ettől kezdve az iratanyag az iktató- és mutatókönyvek segítségével jól kutatható. A szervnyilvántartó lapokat és a kutatószolgálat nyilvántartását külön állagokban őrizzük.

Az iratanyag a Bölcsészettudományi Kar vezetésére, működésére, hallgatóira és oktatóira vonatkozó iratanyagot tartalmazza.

Az iratanyag az egyetem vezetésével kapcsolatos iratanyagot tartalmazza, testületi ülések jegyzőkönyveit, a Rektori Hivatal iktatott iratait, az iktatott iratok közül kiválogatott tematikus iratcsoportokat és a tudományos fokozatokkal kapcsolatos nyilvántartásokat.

Az iratanyag Takács Etel hagyatékát tartalmazza, továbbá az alapítvány működésére és pályázataira vonatkozó dokumentumokat.

A fondban a Művelődéstörténeti Tanszék iratai és a Művelődéstörténeti Doktori Program iratai találhatók.

A fond az egyetem gazdasági ügyeit intéző hivatal iratait tartalmazza. A hivatal neve többször változott, 2005 és 2014 között a Műszaki Főigazgatósággal együttműködött, így a fondban az egyetem épületeivel kapcsolatos beruházásokra, építkezésekre vonatkozó anyag is található.

A fond a Pedagogikum Központ Gazdasági Főosztályának iratanyagát tartalmazza. A vezető testülettel, az épületek üzemeltetésével és a Központ pénzügyeivel kapcsolatos iratok találhatóak meg benne. Az iratanyagban vannak a Pedagogikum Központ alapítása előtti dátumozással ellátott dokumentumok is, ezek általában pályázati anyagok, amelyek több éven keresztül zajlottak, így megbontásuk nem indokolt.

A fondban az Egyetemi Könyvtár működése során keletkezett iratok találhatók.