A fond a Magyar Királyi József nádor Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, annak jogutódai (1945-től József nádor Műszaki Egyetem; 1949-ig a Budapesti Műszaki Egyetemet megelőző átmeneti formák) Rektori Hivatalának iratait fogja össze négy állagban. Az iratanyag az intézmény két és fél évtizedes fennállásának valamennyi alapvető igazgatási, oktatási, kutatási, gazdálkodási és személyügyi vonatkozását lefedi, kitüntetett figyelmet érdemelnek a háborús (1939–1944), az ostrom (1944/45 tele) és az újjáépítési (1945–1949) korszak dokumentumai.
a) Egyetemi tanácsülési jegyzőkönyvek (1934–1949)
Az egyetemi (nagy)tanács ülésein a rektor, a prorektori és a dékánok mellett az egyetemi tanárok vettek részt. A megnövekedett létszám miatt az egyetemet ritkábban hívták össze, mint a rektori tanácsot. Az 1934/35-ös tanévtől az 1943/44–1944/45-ös kombinált kötetig 10 kötet (most 3 dobozban) áll rendelkezésre; az 1942/43-as tanév valamennyi jegyzőkönyve hiányzik. Az 1945 utáni anyag – amelyet korábban nem különítettek el külön sorozatban – szintén ebben az állagban található (1945/46-tól 1948/49-ig).
b) Rektori tanácsülési jegyzőkönyvek (1938–1949)
A rektori tanácsot a rektor, a prorektor és a dékánok alkották; itt tárgyalták az intézmény legfontosabb folyó ügyeit. Az 1934–1938 közötti évek rektori tanácsülési jegyzőkönyvei nem maradtak fenn. A fennmaradt 9 kötet (most 2 dobozban) 1938/39-től 1948/49-ig terjed, de az 1940/41-es és az 1942/43-as tanév anyaga hiányzik. Az 1945 utáni kötetekben a rektori és az egyetemi tanács ülései vegyes időrendben találhatók.
c) A Rektori Hivatal iratai (1935–1949)
A fond legterjedelmesebb állagát három sorozatra tagolva tartják nyilván: (1) iktatott iratok (166 doboz, 1935–1949), (2) iktatókönyvek (21 kötet; érvényes tartomány 2153/1935–690/1950), (3) mutatókönyvek (13 kötet, 1935–1950). Az iktatókönyvek hiánya (2153/1935–2214/1940. sorszám) az 1935–1940 közötti középső időszak kutathatóságát nehezíti; erre az időszakra az iratok egyenkénti átnézése, ill. a mutatókönyvek nyújthatnak segítséget. Az 1940–1949 közötti anyag jól kutatható.
Az iktatott iratok tárgykörét tekintve a következő főbb témák azonosíthatók: (i) személyügyek (kinevezések, illetmény- és nyugdíjkérdések, magántanári képesítések, segédtanszemélyzet ügyei); (ii) hallgatói ügyek (tandíjak, ösztöndíjak, nőhallgatók felvétele, katonai behívások és felmentések, fegyelmi ügyek, statisztikák); (iii) igazgatás és szervezet (az öt kar koordinációja, soproni karokkal való kapcsolat, az 1934. évi egyesítés utáni szabályzati kérdések, tantervi változások, rektori és dékánválasztások); (iv) gazdálkodás és infrastruktúra (éves költségvetések, az 1936–37-ben épített aerodinamikai tanszék, a főépület 1941–1943-as emeletráépítése, háborús károk felmérése, újjáépítési tervek); (v) tudományos élet (ipari kapcsolatok, tanszéki kutatások, Textilkémiai és Atomfizikai Tanszék alapítása 1938-ban, mérnök-továbbképző tanfolyam 1939-től, soproni nyári egyetemet/tanfolyamot érintő iratok 1937–1943); (vi) háborús és átmeneti időszak (1939-től fokozódó katonai vonatkozású ügyek, 1944 decembere – 1945 február: az ostrom és kitelepítési kísérlet dokumentumai, 1945-től: szakszervezeti és pártszervezeti munka indulása, igazolási eljárások, háborús károk felmérése, helyreállítási programok, a 3 éves tervhez kapcsolódó iratok); (vii) szervezeti leválások (1945: Mezőgazdasági és Állatorvosi kar kiválása; 1948: Közgazdaságtudományi Kar önállósulása; 1949: Bánya- és kohómérnöki egység áttelepítése Miskolcra).
d) Nem iktatott iratok ((1931) 1934–1949 (1951))
Öt doboz és két kötet terjedelemű vegyes iratanyag, amelynek részletes feltárása dobozszinten rendelkezésre áll. Tartalmazza: a Kir. József Műegyetem 1934-es megszüntetésekor a diákok által készített „gyászjelentést"; 1931–1934-ből való körözvényeket; alapítványok pénzügyi iratait (1937–1950); a főépület emeletráépítésének dokumentációját (1941–1943); a Mérnöki Önsegélyező Alap alapítási iratait (1943); az 1945 utáni szakszervezeti és pártszervezeti munkájának megkezdésére vonatkozó jelentéseket; az 1.080/1945. r. sz. előírt igazoláshoz szükséges alkalmazotti névsorokat; az újjáépítéssel kapcsolatos terveket, tárgyalásokat, Gazdasági Bizottság-ülésjegyzőkönyveket és helyreállítási iratokat (1945–1950); a Műegyetem 3 éves tervét (1948–1949); valamint a soproni nyári tanfolyam/nyári egyetem 1937–1943. évi összefoglaló jelentéseit (kötetben); és az Újjáépítési Bizottság ülésjegyzőkönyveit (1946–1951, kötetben).
