Az iratanyag a Bölcsészettudományi Kar Hallgatói Önkormányzata elnökségének iratait, a kari tanáccsal és a bizottságokkal kapcsolatos levelezést, továbbá a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájához kapcsolódó iratokat tartalmazza. Az anyag egyenkénti átnézéssel kutatható.

A tanszék iratait évenkénti sorszámos rendben iktatták. Külön tárgyi csoportokat alakítottak ki a személyi, a tudományos kutatások és a gazdasági ügyek irataiból. Ezek egyúttal a fond állagai is. Az Állattani Múzeum és Intézet iratai főként leltári naplókból állnak.
A kutatás az a/ állag kivételével - melynél az iktatókönyvek megmaradtak - darabonkénti átnézéssel lehetséges.

A fond anyaga az 1945 előtti korszakból rendkívül töredékesen maradt fenn. Az 1945 után keletkezett iratok egy részéhez nincsenek segédkönyvek, ezek hiányában az anyag egyenkénti átnézéssel kutatható.

A fond a három tanszékből álló Földrajzi Intézet és a későbbi Földrajz Tanszékcsoport iratanyagát tartalmazza. Az intézet 1961-es megszűnését követően a három tanszék közös ügyeinek levelezése, köztük főként a Természetföldrajzi Tanszék iratai találhatóak benne. Az Intézet iktatott iratai az 1957 és 1969 közötti időszakból szinte hiánytalanul megmaradtak, ám a hozzájuk tartozó segédkönyvek egy kivételével nem kerültek levéltárunkba. Kutatásuk akárcsak a vegyes iratok esetében, egyenkénti átnézéssel lehetséges.
A Földrajz Tanszékcsoport iratai tematikusan rendezettek, szintén egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

Az iktatott iratok 1983-tól folytatólagosan vannak meg, iktatókönyv 1992-2005 közötti időszakhoz áll rendelkezésre, többi egyenkénti átnézéssel kutatható. Beszámolók és a vegyes iratok egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

A fond a tanszék iktatott iratait, pályázati és egyéb vegyes anyagát tartalmazza.
A tanszék iktatott iratanyaga 1980-1995-ig folytatólagosan kutatható, segédletek hiányában egyenkénti átnézéssel. A pályázatok és vegyes iratok szintén egyenkénti átnézéssel kutathatóak.

Az iratanyag az 1953-ban létrehozott Nyelv- és Irodalomtudományi Kar vezetésére, működésére vonatkozik.

A fond két nagy részből áll. Az első része a főiskola iratait tartalmazza, amelyek tematikus rendbe szedve találhatók, iktatókönyvek segítik a kutatásukat. A fond másik nagy része a tanítói és óvónői anyakönyvek, amelyek tagozatok szerint betűrendben kutathatóak.