Az egyetemi jegyzet- és tankönyvügyeket a Rektori Hivatal Oktatási Osztálya intézte. Az oktatási rektorhelyettes terjesztette fel a karok igényeit, a megjelentetni kívánt jegyzetek listáját a minisztériumba, ahol megtörtént az engedélyezés. A kar oktatási dékánhelyettese és a tanszékek segítségével évenként összeállította a tankönyvek és jegyzetek listáját, s továbbította a rektorhelyettesnek. A Dékáni Hivatalban az ügyintézést a jegyzetfelelős végezte. A rektorhelyettes adta ki a jegyzetírásra a megbízásokat, melyet a kar továbbított a szerzőnek.