Azonosítási adatcsoport
Jelzet
Cím
Dátum(ok)
- 1950-1999 (-2000) (Létezés)
Leírási szint
Terjedelem, adathordozók
9,65 ifm
Kontextusra vonatkozó adatcsoport
Iratképző neve
Szervtörténet
1951-ben a Pécsi Tudományegyetem egy karúvá válásával több kiszolgáló egységet, így a könyvtárat is kettéválasztottak. Ez a könyvtár működött ezután a Pécsi Tudományegyetemen, majd 1982-től a Janus Pannonius Tudományegyetemen, bővülve az új karok tematikájával, esetenként fiókkönyvtárakkal. A 2000-től az integrált Pécsi Tudományegyetem könyvtáraként működik tovább.
A megőrzés története
Az iratanyagot az Egyetemi Könyvtár őrizte, javarészt a Történelmi Gyűjtemények Osztályán.
Levéltárba kerülés/Gyarapodás
2014-ben az Egyetemi Levéltár átvette az Erzsébet Tudományegyetem, és a Pécsi Tudományegyetem könyvtárának iratanyagát 1990-ig. Az 1990-1999 közti időszak iratanyaga 2018-ban került át a levéltárba.
A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport
Tárgy és tartalom
A Pécsi Tudományegyetem, későbbi Pécsi Janus Pannonius Tudományegyetem könyvtárának iratanyaga, 1950-1999
Iratértékelés, selejtezés, tervezés
Jövőbeni gyarapodás
Lezárt fond. (Lappangó vagy máshol őrzött anyagok előkerülése esetén gyarapodhat)
Leírási egység szerkezete
Az iktatott iratokat a vegyes iratok követik, nyilvántartások, majd iktató és mutatókönyvek következnek. Személyzeti és gazdasági ügyekkel folytatódik az anyag, infrastrukúrális fejlesztések, aztán jelentések és statisztikák következnek, könyvtárvezetők személyes iratai, majd a könyvtári pártcsoport iratai, és bizalmas iratok után a szakmai szervezetekkel kapcsolatos iratok zárják a sort.
A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport
Jogi helyzet
A kutatást a személyes adatok védelmére vonatkozó rendelkezések korlátozzák. Az iratokból általában az érintettek születési ideje ismert, ettől számított 90 év, vagy amennyiben az érintett halálozási dátuma ismert, ettől számított 30 év elteltével, egyéb esetekben az irat keletkezésétől számított 60 év elteltével szabadon kutatható. Védett személyes adatot tartalmazó iratok tudományos célú kutatása az 1995:LXVI. törvény 24. §-ában meghatározott eljárás szerint
lehetséges.
Reprodukciós korlátozások
Másolatok készítése a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályokkal összhangban lehetséges. Az iratok képének bármilyen formában történőpublikálása a levéltárral kötött egyedi megállapodás alapján lehetséges.
Nyelv
magyar
Anyag írásrendszere
Nyelv és írásrendszer megjegyzések
Fizikai jellemzők, technikai követelmények
Papír alapú iratanyag
Segédletek
Kapcsolódó raktári jegyzékek.