Azonosítási adatcsoport
Jelzet
Cím
Dátum(ok)
- 1953 - 1999 (Létezés)
Leírási szint
Fond
Terjedelem, adathordozók
72,50 ifm
590 doboz, 52 kötet
Kontextusra vonatkozó adatcsoport
Iratképző neve
Szervtörténet
Az egyetemeken 1950-ben új szervezeti szabályzatot vezetett be a minisztérium, amelynek értelmében az egyes karok Dékáni Hivatalain belül megszervezték a Személyzeti Osztályokat.
Az egyetem központi Személyzeti Osztályát - amely a Rektori Hivatalhoz tartozott -, 1953-ban állították fel.
Az osztály fennállása során az alábbi feladatokat látta el:
- szervezte a káderekkel való foglalkozást, figyelte fejlődésüket, s vezette róluk a nyilvántartásokat
- kidolgozta és végrehajtotta a káderfejlesztési tervet
- a rektori hatáskörű személyzeti ügyeket előkészítette és intézte (kinevezés, alkalmazás, áthelyezés, felmondás)
- javaslatot tett és felterjesztést készített a minisztériumi hatáskörbe tartozó ügyekben
- intézte a meghívott egyetemi előadók, másodállásúak, mellék-foglalkozásúak személyzeti ügyeit
- vezette az egyetem összes alkalmazottjának nyilvántartását
- az egyetemi költségvetés alapján végezte a munkaerő gazdálkodást és az alkalmazottak segélyezését.
Az induláshoz képest a feladatkör a későbbiek során némileg módosult, bővült (pl. külföldi utazásokkal kapcsolatos ügyek), illetve szűkült (pl. a segélyezés egyre inkább a szakszervezet hatáskörébe került át).
A Rektori Tanács 1990 közepén az osztályt beolvasztotta egy új szervezeti egységbe, az Oktatási-, Személyzeti és Szociális Osztályba. Feladataként új kitüntetési-, vezetői-, oktatói-, kutatói követelményrendszer kidolgozását, az új szervezeti egységek létesítésével kapcsolatos személyzeti teendők végzését, a dolgozók továbbképzését, a köztársasági elnöki és minisztériumi hatáskörű személyzeti vonatkozású felterjesztések készítését, a rektori- és rektorhelyettesi hatáskörbe tartozó személyzeti ügyek döntés előkészítését, a külföldi professzorok és lektorok alkalmazásával kapcsolatos ügyintézését, valamint az egyetem hagyományainak őrzését jelölték meg (pl. tanszékvezetői konferenciák, Eötvös-napok rendezése, díjak, kitüntetések, kinevezések ünnepélyes átadása)
A Személyzeti Osztály 1991-ben szűnt meg.
A megőrzés története
Az iratanyagot a szerv irattárában őrizték.
Levéltárba kerülés/Gyarapodás
A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport
Tárgy és tartalom
Az iktatott iratok 1954-1988-ig kerültek levéltárunkba. Az első pár év anyaga igen hiányos, a mutatókönyvek csak 1969-től vannak meg, ezért az ezt megelőző évek irataiban csak egyenkénti átnézéssel lehet kutatni. A személyi dossziékat, melyek sokszor hiányosak és a személyi nyilvántartólapokat betűrendbe rendeztük. A vegyes iratokban többek között munkatervek, állománylisták, oktatói minősítések és jellemzések, a Tanárképző Tanács 1960-as évek eleji működésének, a Gazdasági- és Lakásbizottság 1970-es évek végétől az 1980-as évek végéig folytatott tevékenységének korántsem teljes dokumentációja található meg. Az egyes sorozatok időrendben vannak.
Iratértékelés, selejtezés, tervezés
Jövőbeni gyarapodás
Iratanyag jövőbeni gyarapodása nem várható.
Leírási egység szerkezete
A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport
Jogi helyzet
A személyes adatok védelmét szolgáló jogszabályok figyelembe vételével korlátozottan kutatható.
Reprodukciós korlátozások
A másolatkészítést csak eseteként, az anyag fizikai állapota korlátozhatja.
Nyelv
- magyar
Anyag írásrendszere
Nyelv és írásrendszer megjegyzések
Fizikai jellemzők, technikai követelmények
Az iratanyag savmentes levéltári dobozokban található. A kötetek polcokon vannak. Az iratok jó állapotúak, azonban a koruk miatt mechanikai sérülések előfordulhatnak.
Segédletek
A fond részletes ismertetése: ELTE repertóriuma https://library.hungaricana.hu/hu/view/ELTE_Tort_20/?pg=192&layout=s
Kapcsolódó anyagokra vonatkozó adatcsoport
Eredeti példányok léte és őrzőhelye
Az iratanyag eredeti példányokból áll.
Másolatok léte és őrzőhelye
Másolat nem készült, illetve nem ismert.
Kapcsolódó leírási egységek
Megjegyzések adatcsoport
Alternatív azonosító(k)
Kapcsolódási pontok
Téma kapcsolódási pontok
Hely kapcsolódási pontok
Név kapcsolódási pontok
Műfaji Kapcsolódási pontok
Ellenőrző adatcsoport
Leírási azonosító
Intézmény azonosítója
Felhasznált szabályok és/vagy előírások
Állapot
A leírás részletezettségi szintje
A leírás készítésének felülvizsgálatának törlésének ideje
Nyelv(ek)
Írásrendszer(ek)
Források
A leírás készítése és készítője
- szeptember 30.