Azonosítási adatcsoport
Jelzet
Cím
Dátum(ok)
- 1975 - 2003 (Létezés)
Leírási szint
Fond
Terjedelem, adathordozók
130,2 ifm
144 doboz, 666 kötet, 12053 dosszié
Kontextusra vonatkozó adatcsoport
Iratképző neve
Szervtörténet
Budapesten 1947-től 1953-ig működött az alsó tagozatos általános iskolai tanárokat képző Pedagógiai Főiskola. Az 1970-es évek elején az időleges demográfiai felfutás időszakában ismét felmerült egy fővárosi székhelyű intézmény létesítésének igénye. Emiatt jött létre az egri Ho Si Minh Tanárképző Főiskola (ma: Eszterházy Károly Katolikus Egyetem) Budapesti Kihelyezett Tagozata, amely az 1975/76. tanévben kezdte meg működését. A tagozat alapfeladatait is csak nagy nehézségek árán tudta ellátni, hiányoztak a megfelelő háttérintézmények (könyvtárak, laboratóriumok). Mivel az önállósulás feltételei hiányoztak, s például a természettudományi szakos hallgatók képzése is az ELTE-n történt, a Kihelyezett Tagozatot megszüntették, és 1983. január 1-jétől az intézmény az ELTE negyedik karaként működött tovább. A kar életében fontos változást hozott az a művelődésügyi miniszteri döntés, amely szerint a Pest megyei tanárhiány enyhítésére 1987. szeptember elsején megindult az oktatás a gödöllői képzési helyen. 2003-ban az egyetemen bekövetkezett szervezeti átalakítást követően a kar megszűnt, feladatait az ELTE Tanárképző Központ vette át.
A megőrzés története
Az iratanyagot a főiskola Kazinczy utcai épületében őrizték.
Levéltárba kerülés/Gyarapodás
Az 1975 és 1980 közti iratanyag 1990-ban került be a levéltárba (4-5/1990 és 4-6/1990). A 2003. július 2-án tartott megbeszélés szerint a Tanárképző Főiskolai Kar (TFK) megszűnése miatt a Gazdasági Osztály iratanyagát az ELTE GMF vette át. Az TFK Tanulmányi Osztályának anyagából a természettudományos hallgatók törzskönyvei a TTK-ra kerültek. A többi hallgató közül, azoknak a törzskönyvei, akiknek a hallgatói jogviszonya megszűnt, a Levéltárba kerültek 2003. szeptember 1-jéig. 1997-től készített törzskönyveket helyben őrizték, és 2008. december 31-ig adták át a Levéltárnak. Az iktatott iratanyagot selejtezés után a Levéltárnak adták át. A TFK Főigazgatói Hivatalának iratait selejtezés után, valamint a kari tanácsi jegyzőkönyveket a Levéltárnak adták át. (133/2003). Az átadás 2003. július 28-án történt (156/2003).
2019-ben kerültek be a Tanulmányi Osztályról a hallgatók személyi dossziéi megőrzésre: BTK 6816 db dosszié, IK 530 db dosszié, PPK 808 db dosszié, TTK 3899 db dosszié. (PPK/8414/1 (2019))
A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport
Tárgy és tartalom
Az iratok iktatása az igazgatási, majd 1986-tól a főigazgatói titkárságon történt. Az egyes éveken belül külön gyűjtötték a minisztériumi leveleket, az igazgató/főigazgató levelezését, az igazgatóhelyettesi-, a titkársági ügyiratokat, a körleveleket és az ELTE-vel folytatott levelezést. Ezeket a csoportok megmaradtak a rendezés során. A Tanulmányi Osztály iratai külön állagot képeznek. A vegyes iratok között belső tájékoztatók, tanár-továbbképzési ügyek, ifjúsági parlamentek anyagai, a gödöllői képzésre vonatkozó- és személyzeti ügyek iratai találhatók. A kari tanácsülési jegyzőkönyvek 1984-től, az iktatott iratok 1975/76-tól vannak meg. Bár az iktatott iratokhoz készültek mutatókönyvek, a témakörönkénti külön gyűjtemények létrehozása miatt a kutatás egyenkénti átnézéssel történhet, akárcsak a többi állag esetében.
Iratértékelés, selejtezés, tervezés
Selejtezés volt 2003-ban a TFK Főigazgatói Hivatalában (139/2003; 147/2003) és a Tanulmányi Osztályon (148/2003).
Jövőbeni gyarapodás
Az iratanyag jövőbeni gyarapodása nem várható.
Leírási egység szerkezete
A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport
Jogi helyzet
Az iratanyag a személyi adatok védelmére vonatkozó jogszabályok figyelembe vételével kutatható.
Reprodukciós korlátozások
Az iratanyag másolását csak az irat fizikai állapota és a személyi adatok védelmére vonatkozó jogszabályok korlátozhatják.
Nyelv
- magyar
Anyag írásrendszere
Nyelv és írásrendszer megjegyzések
Fizikai jellemzők, technikai követelmények
Az iratok savmentes dobozokban vannak. A kötetek bekötve polcon találhatók.
Segédletek
Az iratanyag 1990-ig elérhető a levéltár repertóriumában: https://library.hungaricana.hu/hu/view/ELTE_Tort_20/?pg=184&layout=s
Kapcsolódó anyagokra vonatkozó adatcsoport
Eredeti példányok léte és őrzőhelye
Az iratanyag eredeti példányokból áll.
Másolatok léte és őrzőhelye
Másolat nem készült, illetve nem ismert.
Kapcsolódó leírási egységek
Megjegyzések adatcsoport
Alternatív azonosító(k)
Kapcsolódási pontok
Téma kapcsolódási pontok
Hely kapcsolódási pontok
Név kapcsolódási pontok
Műfaji Kapcsolódási pontok
Ellenőrző adatcsoport
Leírási azonosító
Intézmény azonosítója
Felhasznált szabályok és/vagy előírások
Állapot
A leírás részletezettségi szintje
A leírás készítésének felülvizsgálatának törlésének ideje
Nyelv(ek)
Írásrendszer(ek)
Források
A leírás készítése és készítője
- október 6.