Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára

Azonosítási adatcsoport

Jelzet

BMEL

Kitüntetett névalak

Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára

Párhuzamosan használt névalakok

Egyéb névalak(ok)

Típus

  • egyetemi

Kapcsolat adatcsoport

Típus

Cím

Utca, házszám

Műegyetem rkp. 3.
K. épület fsz. 19.

Helység

Budapest

Régió

Pest megye

Ország neve

Magyarország

Irányítószám

1111

Telefon

061-463-1030; 463-1703; 463-2192

Fax

Megjegyzés

Leírási adatcsoport

Története

A Rektori Hivatal iratanyagát az 1950-es évek eleje óta a Központi Könyvtár alagsorában tárolták. 1958-ban Károlyi Zsigmond, a könyvtár tudományos munkatársa tett javaslatot az iratanyag rendezésére, miután felélénkültek az Egyetem történetével kapcsolatos kutatások s nyilvánvalóvá vált, hogy a történeti értékű iratok nincsenek használható, kutatható állapotban.

Az 1969. évi 27. törvényerejű rendelet és a 130/1969. Korm. számú végrehajtási utasítás hatálybalépése után lehetőség nyílt arra, hogy a különböző intézmények szaklevéltárakat létesítsenek saját levéltári anyaguk őrzésére és kezelésére. A Központi Könyvtár munkatársai javaslatokat készítettek, amelyek végül az 1971. május 10-i egyetemi tanácsülésen kerültek megvitatásra, ekkor határoztak a levéltár létrehozásáról. Mivel a szaklevéltári státus elnyeréséhez szükséges összes feltételt még nem sikerült biztosítani, 1972-ben megalakult a Központi Könyvtár Levéltári részlege, amelyben megkezdődhetett az addig begyűjtött iratok szakszerű rendezése. Ezek lezárásaként 1975-ben megjelent a Levéltár 1960-ig terjedő anyagát ismertető repertóriuma. A maradandó (történeti) értékű iratok további begyűjtését gátolta a raktárhiány, amely 1984-ben az új levéltári helyiségek átadásával szűnt meg. Ezzel megteremtődtek a folyamatos levéltári munka (begyűjtés, rendezés, kutatószolgálat, adatszolgáltatás) feltételei. 1993. január 1-jén a levéltár elnyerte a szaklevéltári státust. Alapító tagja az 1993 nyarán megalakult Budapest-Gödöllői Levéltári Szövetségnek (1996-tól Magyar Egyetemi és Főiskolai Levéltári Szövetség, 2001-től Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség). 2012-ben elindult a levéltár új helyiségeinek kialakítása a K (központi) épületben. 2013 március 13-án ünnepélyes keretek között került sor a levéltár új irodájának, kutatószobájának és raktárának avatására.

Földrajzi és kulturális környezet

Feladatkör, hatáskör

I. Törvények
2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
2012. évi LXI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény és az elmúlt rendszer titkosszolgálati tevékenységének feltárásáról és az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára létrehozásáról szóló 2003. évi III. törvény módosításáról

II. Rendeletek
a) Kormányrendelet
335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
b) Miniszteri rendelet
27/2015. (V.27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről
c) EU-s rendelet
Az Európai Pralament és a Tanács (Eu) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (GDPR)

III. BME
A BME OMIKK Szervezeti és Működési Szabályzata: 3/2015. (X.5.) számú Rektori Utasítás
Iratkezelési Szabályzat: 6/2017. (V.03.) számú Rektori és Kancellári közös utasítás.

Szervezeti felépítés

A BME Levéltár az egyetemi könyvtár szervezeti keretében működik, közvetlenül a BME OMIKK főigazgatója alá rendelt szervezeti egységként.

Gyűjtőterületi és állománygyarapítási tevékenység

Az egyetemi könyvtár levéltári részlege 1972-ben alakult meg, 1993 óta szaklevéltárként végzi feladatait. Gyűjti, szakszerűen rendszerezi, megőrzi és használhatóvá teszi a Műegyetem és elődintézményeinek maradandó értékű iratait. Gyűjti ezen kívül az egyetem oktatóinak (irat)hagyatékait, az oktatók és volt hallgatók életút-interjúit, egyetemi életükkel kapcsolatos személyes dokumentumokat.

Épület(ek)

Állomány

Levéltári segédletek, ismertetők és kiadványok

A levéltár iratanyagában a legátfogóbb tájékoztatást a http://www.omikk.bme.hu honlap nyújt.

Hozzáférési adatcsoport

Nyitvatartási idő

Hétfő, kedd, csütörtök: 9:00-16:00
Szerda, péntek: ZÁRVA

Hozzáférési feltételek és követelmények

A kutatás a Köziratokról, közlevéltárakról és magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény és az Információs önrendelkezési jogról és az információs szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján történik.

A kutatás feltételeit, a levéltár kutatási szabályzata tartalmazza. Levéltári anyag csak helyben kutatható, nem kölcsönözhető. Fénymásolást, szkennelést, illetve fotózást a levéltár vezetője engedélyezhet a személyes adatok védelme és az állományvédelem szempontjainak figyelembevételével.

Elérhetőség

https://www.google.com/maps/place/Budapest,+BME+K%C3%B6zponti+%C3%A9p%C3%BClet,+1111/@47.481484,19.0555793,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x4741dc52697935ed:0xca46a2741765de75!8m2!3d47.481484!4d19.0555793

Szolgáltatási adatcsoport

Kutatótermi szolgáltatások

Másolatkészítési szolgáltatások

Díjszabás

Fénymásolás: A/4: 25.- Ft/oldal, A/3: 50,- Ft/oldal
Szkennelés: 300,- Ft/oldal

Nyilvános terek

Ellenőrző adatcsoport

Leírási azonosító

Intézmény azonosítója

Felhasznált szabályok és/vagy előírások

Állapot

A leírás részletezettségi szintje

A leírás készítésének, felülvizsgálatának és törlésének ideje

Nyelv(ek)

  • magyar

Írásrendszer(ek)

Források

A leírás karbantartására vonatkozó megjegyzések

Kapcsolódási pontok

Kapcsolódási pontok

  • Vágólap

Elsődleges kapcsolattartó

Műegyetem rkp. 3. K. épület fsz. 19.
Budapest, Pest megye
HU 1111