Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára

Identity area

Identifier

BMEL

Authorized form of name

Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára

Parallel form(s) of name

Other form(s) of name

Type

  • University

Contact area

Type

Address

Street address

Műegyetem rkp. 3. K. épület fsz. 19.

Locality

Budapest

Region

Pest megye

Country name

Hungary

Postal code

1111

Telephone

061-463-1030; 463-1703; 463-2192

Fax

Email

Note

Description area

History

A Rektori Hivatal iratanyagát az 1950-es évek eleje óta a Központi Könyvtár alagsorában tárolták. 1958-ban Károlyi Zsigmond, a könyvtár tudományos munkatársa tett javaslatot az iratanyag rendezésére, miután felélénkültek az Egyetem történetével kapcsolatos kutatások s nyilvánvalóvá vált, hogy a történeti értékű iratok nincsenek használható, kutatható állapotban.

Az 1969. évi 27. törvényerejű rendelet és a 130/1969. Korm. számú végrehajtási utasítás hatálybalépése után lehetőség nyílt arra, hogy a különböző intézmények szaklevéltárakat létesítsenek saját levéltári anyaguk őrzésére és kezelésére. A Központi Könyvtár munkatársai javaslatokat készítettek, amelyek végül az 1971. május 10-i egyetemi tanácsülésen kerültek megvitatásra, ekkor határoztak a levéltár létrehozásáról. Mivel a szaklevéltári státus elnyeréséhez szükséges összes feltételt még nem sikerült biztosítani, 1972-ben megalakult a Központi Könyvtár Levéltári részlege, amelyben megkezdődhetett az addig begyűjtött iratok szakszerű rendezése. Ezek lezárásaként 1975-ben megjelent a Levéltár 1960-ig terjedő anyagát ismertető repertóriuma. A maradandó (történeti) értékű iratok további begyűjtését gátolta a raktárhiány, amely 1984-ben az új levéltári helyiségek átadásával szűnt meg. Ezzel megteremtődtek a folyamatos levéltári munka (begyűjtés, rendezés, kutatószolgálat, adatszolgáltatás) feltételei. 1993. január 1-jén a levéltár elnyerte a szaklevéltári státust. Alapító tagja az 1993 nyarán megalakult Budapest-Gödöllői Levéltári Szövetségnek (1996-tól Magyar Egyetemi és Főiskolai Levéltári Szövetség, 2001-től Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség). 2012-ben elindult a levéltár új helyiségeinek kialakítása a K (központi) épületben. 2013 március 13-án ünnepélyes keretek között került sor a levéltár új irodájának, kutatószobájának és raktárának avatására.

Geographical and cultural context

Mandates/Sources of authority

I. Törvények

  1. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
  2. évi LXI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény és az elmúlt rendszer titkosszolgálati tevékenységének feltárásáról és az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára létrehozásáról szóló 2003. évi III. törvény módosításáról

II. Rendeletek
a) Kormányrendelet
335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
b) Miniszteri rendelet
27/2015. (V.27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről
c) EU-s rendelet
Az Európai Pralament és a Tanács (Eu) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (GDPR)

III. BME
A BME OMIKK Szervezeti és Működési Szabályzata: 3/2015. (X.5.) számú Rektori Utasítás
Iratkezelési Szabályzat: 6/2017. (V.03.) számú Rektori és Kancellári közös utasítás.

Administrative structure

A BME Levéltár az egyetemi könyvtár szervezeti keretében működik, közvetlenül a BME OMIKK főigazgatója alá rendelt szervezeti egységként.

Records management and collecting policies

Az egyetemi könyvtár levéltári részlege 1972-ben alakult meg, 1993 óta szaklevéltárként végzi feladatait. Gyűjti, szakszerűen rendszerezi, megőrzi és használhatóvá teszi a Műegyetem és elődintézményeinek maradandó értékű iratait. Gyűjti ezen kívül az egyetem oktatóinak (irat)hagyatékait, az oktatók és volt hallgatók életút-interjúit, egyetemi életükkel kapcsolatos személyes dokumentumokat.

Buildings

Holdings

Finding aids, guides and publications

A levéltár iratanyagában a legátfogóbb tájékoztatást a http://www.omikk.bme.hu honlap nyújt.

Access area

Opening times

Hétfő, kedd, csütörtök: 9:00-16:00
Szerda, péntek: ZÁRVA

Access conditions and requirements

A kutatás a Köziratokról, közlevéltárakról és magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény és az Információs önrendelkezési jogról és az információs szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján történik.

A kutatás feltételeit, a levéltár kutatási szabályzata tartalmazza. Levéltári anyag csak helyben kutatható, nem kölcsönözhető. Fénymásolást, szkennelést, illetve fotózást a levéltár vezetője engedélyezhet a személyes adatok védelme és az állományvédelem szempontjainak figyelembevételével.

Services area

Research services

Reproduction services

Díjszabás

Fénymásolás: A/4: 25.- Ft/oldal, A/3: 50,- Ft/oldal
Szkennelés: 300,- Ft/oldal

Public areas

Control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Level of detail

Dates of creation, revision and deletion

Language(s)

  • Hungarian

Script(s)

Sources

Maintenance notes

Access points

Access Points

  • Clipboard

Primary contact

Műegyetem rkp. 3.
K. épület fsz. 19.
Budapest, Pest megye
HU 1111