Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára

Azonosítási adatcsoport

Jelzet

BMEL

Kitüntetett névalak

Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára

Párhuzamos névformák

  • BME Levéltár

Más névformák

Típus

  • egyetemi

Kapcsolat adatcsoport

Típus

Cím

Utca, házszám

Műegyetem rkp. 3. K. épület fsz. 19.

Helység

Budapest

Régió

Pest megye

Ország neve

Magyarország

Irányítószám

1111

Telefon

+36 1 463 1030; +36 1 463 1703; +36 1 463 2192

Fax

Email

Megjegyzés

Leírási adatcsoport

Története

A BME Rektori Hivatal iratanyagát az 1950-es évek eleje óta a Központi Könyvtár alagsorában tárolták. 1958-ban Károlyi Zsigmond, a könyvtár tudományos munkatársa tett javaslatot az iratanyag rendezésére, miután felélénkültek az Egyetem történetével kapcsolatos kutatások s nyilvánvalóvá vált, hogy a történeti értékű iratok nincsenek használható, kutatható állapotban.

Az 1969. évi 27. törvényerejű rendelet és a 130/1969. Korm. számú végrehajtási utasítás hatálybalépése után lehetőség nyílt arra, hogy a különböző intézmények szaklevéltárakat létesítsenek saját levéltári anyaguk őrzésére és kezelésére. A Központi Könyvtár munkatársai javaslatokat készítettek, amelyek végül az 1971. május 10-i egyetemi tanácsülésen kerültek megvitatásra, ekkor határoztak a levéltár létrehozásáról. Mivel a szaklevéltári státus elnyeréséhez szükséges összes feltételt még nem sikerült biztosítani, 1972-ben megalakult a Központi Könyvtár Levéltári részlege, amelyben megkezdődhetett az addig begyűjtött iratok szakszerű rendezése. Ezek lezárásaként 1975-ben megjelent a Levéltár 1960-ig terjedő anyagát ismertető repertóriuma.
A maradandó (történeti) értékű iratok további begyűjtését gátolta a raktárhiány, amely 1984-ben az új levéltári helyiségek átadásával szűnt meg (a levéltár a Z épület 10. emeletén kapott helyett). Ezzel megteremtődtek a folyamatos levéltári munka (begyűjtés, rendezés, kutatószolgálat, adatszolgáltatás) feltételei. 1993. január 1-jén a levéltár elnyerte a szaklevéltári státust. Alapító tagja az 1993 nyarán megalakult Budapest-Gödöllői Levéltári Szövetségnek (1996-tól Magyar Egyetemi és Főiskolai Levéltári Szövetség, 2001-től Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség). 2012-ben elindult a levéltár új helyiségeinek kialakítása a K (központi) épületben.

  1. március 13-án ünnepélyes keretek között került sor a levéltár új irodájának, kutatószobájának és raktárának avatására az egyetem Központi épületének földszintjén.

Földrajzi és kulturális környezet

Feladatkör, hatáskör

I. Törvények

  1. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
  2. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról

II. Rendeletek
a) Kormányrendelet
335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
b) Miniszteri rendelet
27/2015. (V.27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről
c) EU-s rendelet
Az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (GDPR)

III. BME
A BME OMIKK Szervezeti és Működési Szabályzata: 11/2020. (XI.05.) számú Rektori és Kancellári Közös Utasítás
A BME Levéltár kutatási szabályzata: 2/2019. (III.04.) számú Főigazgatói Utasítás
A BME iratkezelési szabályzata: 15/2020.(XII.23.) számú Rektori és Kancellári Közös Utasítás

Szervezeti felépítés

A BME Levéltár az egyetemi könyvtár szervezeti keretében működik, közvetlenül a BME OMIKK főigazgatója alá rendelt szervezeti egységként.

Gyűjtőterületi és állománygyarapítási tevékenység

Az egyetemi könyvtár levéltári részlege 1972-ben alakult meg, 1993 óta szaklevéltárként, 2020-tól felsőoktatási levéltárként végzi feladatait. Gyűjti, szakszerűen rendszerezi, megőrzi és használhatóvá teszi a Műegyetem és elődintézményeinek maradandó értékű iratait. Gyűjti ezen kívül az egyetem oktatóinak (irat)hagyatékait, az oktatók és volt hallgatók életút-interjúit, egyetemi életükkel kapcsolatos személyes dokumentumokat.

Épület(ek)

Állomány

Levéltári segédletek, ismertetők és kiadványok

A levéltár iratanyagában a legátfogóbb tájékoztatást a http://www.omikk.bme.hu/leveltar honlap nyújt.

Hozzáférési adatcsoport

Nyitvatartási idő

Hétfő, kedd, csütörtök: 9:00-16:00
Szerda, péntek: ZÁRVA

Hozzáférési feltételek és követelmények

A kutatás a Köziratokról, közlevéltárakról és magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény és az Információs önrendelkezési jogról és az információs szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján történik.

A kutatás feltételeit, a levéltár kutatási szabályzata tartalmazza. Levéltári anyag csak helyben kutatható, nem kölcsönözhető. Fénymásolást, szkennelést, illetve fotózást a levéltár vezetője engedélyezhet a személyes adatok védelme és az állományvédelem szempontjainak figyelembevételével. https://www.omikk.bme.hu/leveltar/kutatas/kutatasi-tajekoztato

Szolgáltatási adatcsoport

Kutatótermi szolgáltatások

Helyben igénybe vehető szolgáltatások:

  • fénymásolás, szkennelés (A/4 azonnal, A/3 megrendelésre)
  • kézikönyvtár
  • kutatói asztali számítógép a csak elektronikusan kutatható anyagok használatához
  • angol nyelven szolgáltató kolléga

Másolatkészítési szolgáltatások

Díjszabás

Fénymásolás: A/4: 25.- Ft/oldal, A/3: 50,- Ft/oldal
Szkennelés: 300,- Ft/oldal

Nyilvános terek

Ellenőrző adatcsoport

Leírási azonosító

Intézmény azonosítója

Felhasznált szabályok és/vagy előírások

Állapot

A leírás részletezettségi szintje

A leírás készítésének, felülvizsgálatának és törlésének ideje

Nyelv(ek)

  • magyar

Írásrendszer(ek)

Források

Karbantartási figyelmeztetések

Kapcsolódási pontok

Kapcsolódási pontok

  • Vágólap

Elsődleges kapcsolattartó

Műegyetem rkp. 3.
K. épület fsz. 19.
Budapest, Pest megye
HU 1111