Identity area
Identifier
Authorized form of name
Parallel form(s) of name
BME Levéltár
Other form(s) of name
Type
University
Contact area
Type
Address
Street address
Locality
Region
Country name
Postal code
Telephone
Fax
URL
Note
levéltári támogató munkatárs
Type
Address
Street address
Locality
Region
Country name
Postal code
Telephone
Fax
URL
Note
levéltáros
Type
Address
Street address
Locality
Region
Country name
Postal code
Telephone
Fax
URL
Note
levéltári támogató munkatárs
Type
Address
Street address
Locality
Region
Country name
Postal code
Telephone
Fax
URL
Note
levéltáros
Type
Address
Street address
Locality
Region
Country name
Postal code
Telephone
Fax
Note
Földszint 19.
Description area
History
A BME Rektori Hivatal iratanyagát az 1950-es évek eleje óta a Központi Könyvtár alagsorában tárolták. 1958-ban Károlyi Zsigmond, a könyvtár tudományos munkatársa tett javaslatot az iratanyag rendezésére, miután felélénkültek az Egyetem történetével kapcsolatos kutatások s nyilvánvalóvá vált, hogy a történeti értékű iratok nincsenek használható, kutatható állapotban.
Az 1969. évi 27. törvényerejű rendelet és a 130/1969. Korm. számú végrehajtási utasítás hatálybalépése után lehetőség nyílt arra, hogy a különböző intézmények szaklevéltárakat létesítsenek saját levéltári anyaguk őrzésére és kezelésére. A Központi Könyvtár munkatársai javaslatokat készítettek, amelyek végül az 1971. május 10-i egyetemi tanácsülésen kerültek megvitatásra, ekkor határoztak a levéltár létrehozásáról. Mivel a szaklevéltári státus elnyeréséhez szükséges összes feltételt még nem sikerült biztosítani, 1972-ben megalakult a Központi Könyvtár Levéltári részlege, amelyben megkezdődhetett az addig begyűjtött iratok szakszerű rendezése. Ezek lezárásaként 1975-ben megjelent a Levéltár 1960-ig terjedő anyagát ismertető repertóriuma.
A maradandó (történeti) értékű iratok további begyűjtését gátolta a raktárhiány, amely 1984-ben az új levéltári helyiségek átadásával szűnt meg (a levéltár a Z épület 10. emeletén kapott helyett). Ezzel megteremtődtek a folyamatos levéltári munka (begyűjtés, rendezés, kutatószolgálat, adatszolgáltatás) feltételei. 1993. január 1-jén a levéltár elnyerte a szaklevéltári státust. Alapító tagja az 1993 nyarán megalakult Budapest-Gödöllői Levéltári Szövetségnek (1996-tól Magyar Egyetemi és Főiskolai Levéltári Szövetség, 2001-től Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség). 2012-ben elindult a levéltár új helyiségeinek kialakítása a K (központi) épületben.
- március 13-án ünnepélyes keretek között került sor a levéltár új irodájának, kutatószobájának és raktárának avatására az egyetem Központi épületének földszintjén.
Geographical and cultural context
Mandates/Sources of authority
I. Törvények
- évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
- évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
II. Rendeletek
a) Kormányrendelet
335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
b) Miniszteri rendelet
27/2015. (V.27.) EMMI rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről
c) EU-s rendelet
Az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (GDPR)
III. BME
A BME OMIKK Szervezeti és Működési Szabályzata: 11/2020. (XI.05.) számú Rektori és Kancellári Közös Utasítás
A BME Levéltár kutatási szabályzata: 2/2019. (III.04.) számú Főigazgatói Utasítás
A BME iratkezelési szabályzata: 15/2020.(XII.23.) számú Rektori és Kancellári Közös Utasítás
Administrative structure
A BME Levéltár az egyetemi könyvtár szervezeti keretében működik, közvetlenül a BME OMIKK főigazgatója alá rendelt szervezeti egységként.
Records management and collecting policies
Az egyetemi könyvtár levéltári részlege 1972-ben alakult meg, 1993 óta szaklevéltárként, 2020-tól felsőoktatási levéltárként végzi feladatait. Gyűjti, szakszerűen rendszerezi, megőrzi és használhatóvá teszi a Műegyetem és elődintézményeinek maradandó értékű iratait. Gyűjti ezen kívül az egyetem oktatóinak (irat)hagyatékait, az oktatók és volt hallgatók életút-interjúit, egyetemi életükkel kapcsolatos személyes dokumentumokat.
Buildings
Holdings
Finding aids, guides and publications
A levéltár iratanyagában a legátfogóbb tájékoztatást a http://www.omikk.bme.hu/leveltar honlap nyújt.
Access area
Opening times
Hétfő, kedd, csütörtök: 9:00-16:00
Szerda, péntek: ZÁRVA
Access conditions and requirements
A kutatás a Köziratokról, közlevéltárakról és magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény és az Információs önrendelkezési jogról és az információs szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján történik.
A kutatás feltételeit, a levéltár kutatási szabályzata tartalmazza. Levéltári anyag csak helyben kutatható, nem kölcsönözhető. Fénymásolást, szkennelést, illetve fotózást a levéltár vezetője engedélyezhet a személyes adatok védelme és az állományvédelem szempontjainak figyelembevételével. https://www.omikk.bme.hu/leveltar/kutatas/kutatasi-tajekoztato
Services area
Research services
Helyben igénybe vehető szolgáltatások:
- fénymásolás, szkennelés (A/4 azonnal, A/3 megrendelésre)
- kézikönyvtár
- kutatói asztali számítógép a csak elektronikusan kutatható anyagok használatához
- angol nyelven szolgáltató kolléga
Reproduction services
Public areas
Control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation, revision and deletion
Language(s)
Hungarian