Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1958 - 2009 (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
11,28 ifm
94 doboz
Context area
Name of creator
Administrative history
Feladata mindig az volt, hogy a rektornak a vezetési teendők ellátásában segítséget nyújtson. A kezdeti idők óta működő kancellár mellé II. József uralkodása idején jegyzői és írnoki állást szerveztek, majd díjnokokat is alkalmaztak. 1863-ban alakul meg az Egyetemi Iroda, amelyet később Rektori Irodának, Egyetemi Központi Rektori Irodának és Egyetemi Központi Irodának is neveztek. 1900-tól Egyetemi Rektori Hivatal a megnevezése, majd az egyetem 1949. évi átszervezése után Rektori Hivatal nevet kapott. A rendszerváltás után először Rektori Titkárság néven szerepelt, majd 2014-től Rektori Kabinetként segíti a rektor munkáját.
Repository
Archival history
Az egyetemen már a 19. század második felétől működtek különböző kulturális csoportok, így például az Egyetemi Körhöz tartozó énekkar és zenekar, de az egyetem közművelődési tevékenysége csak az 1950-es években kapott nagyobb lendületet központi utasításra. Az Egyetemi Tanács 1955-ben színielőadások és más kulturális események rendezésére alkalmas Egyetemi Kultúrterem létesítését határozta el, és még ugyanebben az évben megkezdődött a Bölcsészettudományi Kar épületében egy színházterem kialakítása. Az egyetemi kultúrotthon első szabályzattervezetét a Rektori Tanács 1957. szeptember 13-i ülése tárgyalta. Bár az intézmény elnevezésére már ekkor az Egyetemi Színpad nevet ajánlották, ezt nem fogadták el, de bizottságot küldtek ki egy újabb tervezet kidolgozására. 1957-ben megalakult az egyetemi koncertzenekar, néptáncegyüttes és énekkar is. A kulturális szervezetek munkáját a Rektori Hivatalon belül működő Kulturális Osztály irányította, felügyeletüket pedig az egyetem és a társadalmi, valamint az ifjúsági szervezetek megbízottjaiból álló, 1958-ban létesült Kulturális Bizottság látta el. Az 1973. október 23-án benyújtott javaslat szerint a Kulturális Osztály Kulturális Titkársággá alakult át, amelyet 1976. április 1-jétől Közművelődési Titkárságnak neveztek. A Közművelődési Titkárság alá tartozott az Eötvös Klub, az Egyetemi Színpad és az Eötvös Művészeti Együttes, amelynek több művészeti csoportja volt (Bartók Béla Énekkar, Egyetemi Koncertzenekar, Egyetemi Táncegyüttes, Universitas Együttes, Balassi Bálint Szavalókör, Amatőrfilm Klub, Irodalmi Alkotókör). 1987-ben a Közművelődési Titkárság megszűnt, az Egyetemi Színpad, az Eötvös Klub és az Eötvös Művészeti Együttes önálló közművelődési intézményként működött az egyetemen belül. Az Egyetemi Színpad 1991-ben tartotta búcsúestjét. Az Eötvös Klub 1993-ban szűnt meg.
Immediate source of acquisition or transfer
Az iratanyag az Egyetemi Színpadra vonatkozó három doboz iratanyag kivételével 2011-ben került be a levéltárba.
Content and structure area
Scope and content
Az egyetem közművelődési, kulturális tevékenységével kapcsolatos iratait tartalmazza.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Az iratanyag jövőbeni gyarapodása várható.
System of arrangement
Az iratanyag két fondban volt: Egyetemi Művészeti Együttesek (24. fond) és Kulturális, Közművelődési Titkárság (25. fond). A szervtörténet leírása után nyilvánvalóvá vált, hogy a két fond ugyanannak a szervnek iratanyagát tartalmazza, így 2022-ben a két fondot egyesítettük, és a 25. fondot megszüntettük.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
A 30 éven túl keletkezett iratanyag korlátozás nélkül kutatható.
Conditions governing reproduction
Az iratanyag másolását csak az iratok fizikai állapota korlátozhatja.
Language of material
- Hungarian
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Az iratok savmentes dobozokban találhatók.
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Az iratanyag eredeti példányokból áll.
Existence and location of copies
Másolat nem készült, illetve nem ismert.
Related units of description
Notes area
Note
Az iratanyaghoz kapcsolódó muzeális anyagok az Egyetemtörténeti Gyűjteményben találhatók (gyn/1872)
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
- július 6.