Fond 024 - Közművelődési Titkárság

Azonosítási adatcsoport

Jelzet

HU ELTEL VIII.I.024

Cím

Közművelődési Titkárság

Dátum(ok)

  • 1958 - 2009 (Létezés)

Leírási szint

Fond

Terjedelem, adathordozók

11,28 ifm
94 doboz

Kontextusra vonatkozó adatcsoport

Iratképző neve

(1863-tól)

Szervtörténet

Feladata mindig az volt, hogy a rektornak a vezetési teendők ellátásában segítséget nyújtson. A kezdeti idők óta működő kancellár mellé II. József uralkodása idején jegyzői és írnoki állást szerveztek, majd díjnokokat is alkalmaztak. 1863-ban alakul meg az Egyetemi Iroda, amelyet később Rektori Irodának, Egyetemi Központi Rektori Irodának és Egyetemi Központi Irodának is neveztek. 1900-tól Egyetemi Rektori Hivatal a megnevezése, majd az egyetem 1949. évi átszervezése után Rektori Hivatal nevet kapott. A rendszerváltás után először Rektori Titkárság néven szerepelt, majd 2014-től Rektori Kabinetként segíti a rektor munkáját.

A megőrzés története

Az egyetemen már a 19. század második felétől működtek különböző kulturális csoportok, így például az Egyetemi Körhöz tartozó énekkar és zenekar, de az egyetem közművelődési tevékenysége csak az 1950-es években kapott nagyobb lendületet központi utasításra. Az Egyetemi Tanács 1955-ben színielőadások és más kulturális események rendezésére alkalmas Egyetemi Kultúrterem létesítését határozta el, és még ugyanebben az évben megkezdődött a Bölcsészettudományi Kar épületében egy színházterem kialakítása. Az egyetemi kultúrotthon első szabályzattervezetét a Rektori Tanács 1957. szeptember 13-i ülése tárgyalta. Bár az intézmény elnevezésére már ekkor az Egyetemi Színpad nevet ajánlották, ezt nem fogadták el, de bizottságot küldtek ki egy újabb tervezet kidolgozására. 1957-ben megalakult az egyetemi koncertzenekar, néptáncegyüttes és énekkar is. A kulturális szervezetek munkáját a Rektori Hivatalon belül működő Kulturális Osztály irányította, felügyeletüket pedig az egyetem és a társadalmi, valamint az ifjúsági szervezetek megbízottjaiból álló, 1958-ban létesült Kulturális Bizottság látta el. Az 1973. október 23-án benyújtott javaslat szerint a Kulturális Osztály Kulturális Titkársággá alakult át, amelyet 1976. április 1-jétől Közművelődési Titkárságnak neveztek. A Közművelődési Titkárság alá tartozott az Eötvös Klub, az Egyetemi Színpad és az Eötvös Művészeti Együttes, amelynek több művészeti csoportja volt (Bartók Béla Énekkar, Egyetemi Koncertzenekar, Egyetemi Táncegyüttes, Universitas Együttes, Balassi Bálint Szavalókör, Amatőrfilm Klub, Irodalmi Alkotókör). 1987-ben a Közművelődési Titkárság megszűnt, az Egyetemi Színpad, az Eötvös Klub és az Eötvös Művészeti Együttes önálló közművelődési intézményként működött az egyetemen belül. Az Egyetemi Színpad 1991-ben tartotta búcsúestjét. Az Eötvös Klub 1993-ban szűnt meg.

Levéltárba kerülés/Gyarapodás

Az iratanyag az Egyetemi Színpadra vonatkozó három doboz iratanyag kivételével 2011-ben került be a levéltárba.

A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport

Tárgy és tartalom

Az egyetem közművelődési, kulturális tevékenységével kapcsolatos iratait tartalmazza.

Iratértékelés, selejtezés, tervezés

Jövőbeni gyarapodás

Az iratanyag jövőbeni gyarapodása várható.

Leírási egység szerkezete

Az iratanyag két fondban volt: Egyetemi Művészeti Együttesek (24. fond) és Kulturális, Közművelődési Titkárság (25. fond). A szervtörténet leírása után nyilvánvalóvá vált, hogy a két fond ugyanannak a szervnek iratanyagát tartalmazza, így 2022-ben a két fondot egyesítettük, és a 25. fondot megszüntettük.

A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport

Jogi helyzet

A 30 éven túl keletkezett iratanyag korlátozás nélkül kutatható.

Reprodukciós korlátozások

Az iratanyag másolását csak az iratok fizikai állapota korlátozhatja.

Nyelv

  • magyar

Anyag írásrendszere

Nyelv és írásrendszer megjegyzések

Fizikai jellemzők, technikai követelmények

Az iratok savmentes dobozokban találhatók.

Segédletek

Kapcsolódó anyagokra vonatkozó adatcsoport

Eredeti példányok léte és őrzőhelye

Az iratanyag eredeti példányokból áll.

Másolatok léte és őrzőhelye

Másolat nem készült, illetve nem ismert.

Kapcsolódó leírási egységek

Kapcsolódó leírások

Megjegyzések adatcsoport

Megjegyzés

Az iratanyaghoz kapcsolódó muzeális anyagok az Egyetemtörténeti Gyűjteményben találhatók (gyn/1872)

Alternatív azonosító(k)

Kapcsolódási pontok

Téma kapcsolódási pontok

Hely kapcsolódási pontok

Név kapcsolódási pontok

Műfaji Kapcsolódási pontok

Ellenőrző adatcsoport

Leírási azonosító

Intézmény azonosítója

Felhasznált szabályok és/vagy előírások

Állapot

A leírás részletezettségi szintje

A leírás készítésének felülvizsgálatának törlésének ideje

Nyelv(ek)

Írásrendszer(ek)

Források

A leírás készítése és készítője

  1. július 6.

Gyarapodási adatcsoport

Kapcsolódó témák

Kapcsolódó személyek és szervezetek

Kapcsolódó műfajok

Kapcsolódó helyek