Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1958 - 2009 (Creación)
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
11,28 ifm
94 doboz
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
Feladata mindig az volt, hogy a rektornak a vezetési teendők ellátásában segítséget nyújtson. A kezdeti idők óta működő kancellár mellé II. József uralkodása idején jegyzői és írnoki állást szerveztek, majd díjnokokat is alkalmaztak. 1863-ban alakul meg az Egyetemi Iroda, amelyet később Rektori Irodának, Egyetemi Központi Rektori Irodának és Egyetemi Központi Irodának is neveztek. 1900-tól Egyetemi Rektori Hivatal a megnevezése, majd az egyetem 1949. évi átszervezése után Rektori Hivatal nevet kapott. A rendszerváltás után először Rektori Titkárság néven szerepelt, majd 2014-től Rektori Kabinetként segíti a rektor munkáját.
Institución archivística
Historia archivística
Az egyetemen már a 19. század második felétől működtek különböző kulturális csoportok, így például az Egyetemi Körhöz tartozó énekkar és zenekar, de az egyetem közművelődési tevékenysége csak az 1950-es években kapott nagyobb lendületet központi utasításra. Az Egyetemi Tanács 1955-ben színielőadások és más kulturális események rendezésére alkalmas Egyetemi Kultúrterem létesítését határozta el, és még ugyanebben az évben megkezdődött a Bölcsészettudományi Kar épületében egy színházterem kialakítása. Az egyetemi kultúrotthon első szabályzattervezetét a Rektori Tanács 1957. szeptember 13-i ülése tárgyalta. Bár az intézmény elnevezésére már ekkor az Egyetemi Színpad nevet ajánlották, ezt nem fogadták el, de bizottságot küldtek ki egy újabb tervezet kidolgozására. 1957-ben megalakult az egyetemi koncertzenekar, néptáncegyüttes és énekkar is. A kulturális szervezetek munkáját a Rektori Hivatalon belül működő Kulturális Osztály irányította, felügyeletüket pedig az egyetem és a társadalmi, valamint az ifjúsági szervezetek megbízottjaiból álló, 1958-ban létesült Kulturális Bizottság látta el. Az 1973. október 23-án benyújtott javaslat szerint a Kulturális Osztály Kulturális Titkársággá alakult át, amelyet 1976. április 1-jétől Közművelődési Titkárságnak neveztek. A Közművelődési Titkárság alá tartozott az Eötvös Klub, az Egyetemi Színpad és az Eötvös Művészeti Együttes, amelynek több művészeti csoportja volt (Bartók Béla Énekkar, Egyetemi Koncertzenekar, Egyetemi Táncegyüttes, Universitas Együttes, Balassi Bálint Szavalókör, Amatőrfilm Klub, Irodalmi Alkotókör). 1987-ben a Közművelődési Titkárság megszűnt, az Egyetemi Színpad, az Eötvös Klub és az Eötvös Művészeti Együttes önálló közművelődési intézményként működött az egyetemen belül. Az Egyetemi Színpad 1991-ben tartotta búcsúestjét. Az Eötvös Klub 1993-ban szűnt meg.
Origen del ingreso o transferencia
Az iratanyag az Egyetemi Színpadra vonatkozó három doboz iratanyag kivételével 2011-ben került be a levéltárba.
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Az egyetem közművelődési, kulturális tevékenységével kapcsolatos iratait tartalmazza.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Az iratanyag jövőbeni gyarapodása várható.
Sistema de arreglo
Az iratanyag két fondban volt: Egyetemi Művészeti Együttesek (24. fond) és Kulturális, Közművelődési Titkárság (25. fond). A szervtörténet leírása után nyilvánvalóvá vált, hogy a két fond ugyanannak a szervnek iratanyagát tartalmazza, így 2022-ben a két fondot egyesítettük, és a 25. fondot megszüntettük.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
A 30 éven túl keletkezett iratanyag korlátozás nélkül kutatható.
Condiciones
Az iratanyag másolását csak az iratok fizikai állapota korlátozhatja.
Idioma del material
- húngaro
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Az iratok savmentes dobozokban találhatók.
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Az iratanyag eredeti példányokból áll.
Existencia y localización de copias
Másolat nem készült, illetve nem ismert.
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Notas
Az iratanyaghoz kapcsolódó muzeális anyagok az Egyetemtörténeti Gyűjteményben találhatók (gyn/1872)
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
- július 6.