Fondo 020 - Egyetemi Levéltár

Área de identidad

Código de referencia

HU ELTEL VIII.I.020

Título

Egyetemi Levéltár

Fecha(s)

  • 1956 - 2022 (Creación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

13,85 ifm
107 doboz, 11 dosszié

Área de contexto

Nombre del productor

(1956-2022)

Historia administrativa

Az ELTE Egyetemi Levéltár 1958 nyarán alakult meg, és 1959 elején kezdte meg munkáját az egyetem központi, Egyetem téri épületében az Egyetemi Könyvtár felügyelete alatt. 1964-ben költözött a Ludovika téri épületbe, és ekkor kerülhetett sor a legjelentősebb iratsorozatok begyűjtésére és rendezésére. A levéltár 1983 augusztusában nyerte el a szaklevéltári jogállást, és azóta jelentősen gyarapította az itt őrzött források mennyiségét. A levéltár 2004-ben az Egyetemi Könyvtárba, majd 2005 és 2007 között a Maglódi útra költözött, ahol jelenleg is működik, 2017-től az ELTE Egyetemi Könyvtárral közös szervezetben.

Historia archivística

Origen del ingreso o transferencia

Az ügyviteli iratanyag minden naptári év lezárása után átkerült a levéltár fondjába.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

A levéltár működése során keletkezett iratanyag az első évekből nagyon töredékesen maradt meg. Az 1956 és 1968 közötti évekből néhány iratot a Rektori Hivatal aktái közül válogattuk ki, s helyeztük el ide. Erről külön nyilvántartás készült. Pontos iratkezelésre és segédkönyvek vezetésére csak 1971 után került sor. Ettől kezdve az iratanyag az iktató- és mutatókönyvek segítségével jól kutatható. A szervnyilvántartó lapokat és a kutatószolgálat nyilvántartását külön állagokban őrizzük.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Iratanyag évente folyamatosan gyarapodik.

Sistema de arreglo

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

A személyes adatok védelmét szolgáló jogszabályok figyelembe vételével korlátozottan kutatható. 30 éven belül keletkezett iratok külön engedéllyel kutathatók.

Condiciones

A másolatkészítést csak eseteként az anyag fizikai állapota korlátozhatja.

Idioma del material

  • húngaro

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Az iratanyag nagy része savmentes levéltári dobozokban található. A fond- és szerv nyilvántartások polcokon dossziékban találhatók. Az iratanyag jó állapotú azonban az iratok kora miatt mechanikai sérülések előfordulhatnak.

Instrumentos de descripción

A fond részletes ismertetése a repertóriumban: https://library.hungaricana.hu/hu/view/ELTE_Tort_10/?pg=236&layout=s

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

A fond eredeti példányokból áll.

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

A közös szervezeti egységben való működés miatt az Egyetemi Könyvtár iratanyagában is találhatók a levéltár működésére vonatkozó iratok.
Az 1956 és 1968 közötti évekből néhány iratot a Rektori Hivatal aktái közül válogattak ki. Ezekről külön nyilvántartás készült.

Descripciones relacionadas

Nota de publicación

Szögi László – Varga Júlia: Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Levéltára, Budapest 2008

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Nivel de detalle

Fechas de creación revisión eliminación

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

Nota del archivista

  1. május 30.

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados