Fonds 020 - Egyetemi Levéltár

Zone d'identification

Cote

HU ELTEL VIII.I.020

Titre

Egyetemi Levéltár

Date(s)

  • 1956 - 2022 (Production)

Niveau de description

Fonds

Étendue matérielle et support

13,85 ifm
107 doboz, 11 dosszié

Zone du contexte

Nom du producteur

(1956-2022)

Histoire administrative

Az ELTE Egyetemi Levéltár 1958 nyarán alakult meg, és 1959 elején kezdte meg munkáját az egyetem központi, Egyetem téri épületében az Egyetemi Könyvtár felügyelete alatt. 1964-ben költözött a Ludovika téri épületbe, és ekkor kerülhetett sor a legjelentősebb iratsorozatok begyűjtésére és rendezésére. A levéltár 1983 augusztusában nyerte el a szaklevéltári jogállást, és azóta jelentősen gyarapította az itt őrzött források mennyiségét. A levéltár 2004-ben az Egyetemi Könyvtárba, majd 2005 és 2007 között a Maglódi útra költözött, ahol jelenleg is működik, 2017-től az ELTE Egyetemi Könyvtárral közös szervezetben.

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Az ügyviteli iratanyag minden naptári év lezárása után átkerült a levéltár fondjába.

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

A levéltár működése során keletkezett iratanyag az első évekből nagyon töredékesen maradt meg. Az 1956 és 1968 közötti évekből néhány iratot a Rektori Hivatal aktái közül válogattuk ki, s helyeztük el ide. Erről külön nyilvántartás készült. Pontos iratkezelésre és segédkönyvek vezetésére csak 1971 után került sor. Ettől kezdve az iratanyag az iktató- és mutatókönyvek segítségével jól kutatható. A szervnyilvántartó lapokat és a kutatószolgálat nyilvántartását külön állagokban őrizzük.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

Iratanyag évente folyamatosan gyarapodik.

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

A személyes adatok védelmét szolgáló jogszabályok figyelembe vételével korlátozottan kutatható. 30 éven belül keletkezett iratok külön engedéllyel kutathatók.

Conditions de reproduction

A másolatkészítést csak eseteként az anyag fizikai állapota korlátozhatja.

Langue des documents

  • hongrois

Écriture des documents

Notes de langue et graphie

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Az iratanyag nagy része savmentes levéltári dobozokban található. A fond- és szerv nyilvántartások polcokon dossziékban találhatók. Az iratanyag jó állapotú azonban az iratok kora miatt mechanikai sérülések előfordulhatnak.

Instruments de recherche

A fond részletes ismertetése a repertóriumban: https://library.hungaricana.hu/hu/view/ELTE_Tort_10/?pg=236&layout=s

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

A fond eredeti példányokból áll.

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

A közös szervezeti egységben való működés miatt az Egyetemi Könyvtár iratanyagában is találhatók a levéltár működésére vonatkozó iratok.
Az 1956 és 1968 közötti évekből néhány iratot a Rektori Hivatal aktái közül válogattak ki. Ezekről külön nyilvántartás készült.

Descriptions associées

Note de publication

Szögi László – Varga Júlia: Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Levéltára, Budapest 2008

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Note de l'archiviste

  1. május 30.

Accession area

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés